Referat af bestyrelsesmøde mandag den 14. september 2020
Mødt var: Birte Nielsen, Inger Marie Mogensen, Knud Andreasen, Lise Alex Clausen, Jørgen Mogensen og Jytte Vestergaard
Referent: Jytte
- Godkendelse af dagsorden eventuelt med tilføjelse af ekstra punkt
Godkendt uden tilføjelser
- Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt
- Meddelelser ved formanden: Salg af kolonihavehuse: Susåvej 11 er solgt til Jan Grunnet.
Repræsentantskabsmødet den onsdag den 18. kl. 19,00 i Klubhuset. Knud, Lise og Jytte deltager fra Agdrupparken. Birte deltager som kasserer i Kredsen.
- Økonomi/regnskab ved kassereren
Gennemgået.
- Meddelelser med videre fra løbende udvalg
a) Aktiviteter: Suppe-salg som afslutning i cafeen den 25. september. Lise, Birte og Jytte står for det.
b) Bygningsudvalget: Der afholdes møde med repræsentanter fra kommunen torsdag d. 17/9-20.
c) Hæk-og havesyn: Vi foretager hæksyn søndag d. 20/9-20
d) Godkendelse af byggerier: Ansøgte bygninger som er færdiggjort, skal godkendes. Det er sket med en del.
- Kommende arrangementer.
Standerstrygning: Vi afventer Corona-situationen inden vi planlægger dagen endeligt.
- Meddelelser med videre fra øvrige bestyrelsesmedlemmers ansvarsområder
2 kørefaste brønddæksler er revnet. Leverandøren er kontaktet. For at undgå revnet skal låget hvile på fast underlag/terræn.
- Vores alkoholbevilling udløber nu i september.
Fremover søger vi kun om lejlighedsbevilling til de arrangementer, hvor der kommer gæster udefra. Det kræver ikke bevilling, at servere for foreningens medlemmer.
- Mobil Pay er opsagt, da det er alt for dyrt i forhold til vores brug.
Formand og kasserer kan få mobilt bredbånd betalt af foreningen i sæsonen.
- Henvendelser fra medlemmer (Med mindre disse ikke har personsag over sig. Sådanne punkter
behandler bestyrelsen på det lukkede møde)
a) Der er 4 byggeansøgninger om dispensation, som vi skal godkende inden de sendes til kommunen
Godkendt med få rettelser/tilføjelser. Sendes videre til godkendelse hos kommunen.
b) Der er ønske om at få lagt armeringsmåtter i køresporene på Lilleåvej
Bestyrelsen er positiv og undersøger mål og pris.
11) Eventuelt Næste møde: mandag d. 19/10 kl. 18.30