Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 18. juli 2019 kl. 18.30 i Klubhuset
- Godkendelse af Dagsorden
Godkendt - Godkendelse af sidste referat
Godkendt - Siden sidst
Have og hæksyn.
Det var en fornøjelse at gå hæksyn. Der bliver sendt besked ud til de få, som endnu ikke har klippet eller luget.
Status vedr. TV-optagelser: Sommerferie indtil 9. aug. og optagelse 13. august. Muligvis også på høstmarkedet den 18. august
Nyt fra Bygningsudvalget. Positivt møde med kommunes ansvarlige for bygninger og foreningskonsulent. D. 9. september afholdes næste møde, hvor der ud over de vanlige, deltager repræsentanter fra kommunen, som har mere indblik i økonomi.
Nyt fra kreds og forbund, Udflugten: Der er tilmeldt 19 fra Agdrupparken søndag den 1. september.
Sommerskolen 2x 3 formiddage i Agdrupparken. arrangeret af Vildmosemuseet. Børn og voksne var ellevilde med stedet og opgaverne. Temaet var Emil fra Lønneberg. Stor tak til kolonihavelejere, som på forskellig vis bidrog. Fint at lade børnene opleve hvor madprodukter vokser og kommer fra.
Andet: Der har været flere private gæster fra andre haveforeninger på besøg, som roser Agdrupparkens haver. Disse roser bringes hermed videre til foreningens medlemmer.
- Evaluering af Stafet for livet: Agdrupparkens hold indsamlede i alt 3475,00 kr. Næste år må gøre en indsats med sponsorer. Vi havde 33 deltagere på holdet. Gik og løb 499,35 km. Topscorer var William som gik 45 runder (36 km.) Vi bør nok have mere lys i teltet næste år.
Besøg af Vendsysselgildet: Kun ca. 35 gæster, der var mange roser for arrangementet.
Sct. Hans: Fællesspisning. Kartoffelsalat, grøn salat, grillpølser, frikadeller, vafler og lagkage + drikkevarer. En travl aften, vi burde have været flere hænder. Borgmesteren holdt fin tale. Dejligt med godt højttaleranlæg. Fint fremmøde. Udendørs salg af drikkevarer vil sikkert give større overskud.
- Økonomi.
Gennemgået. Ser fint ud. Manglende kontingent fra 8 medlemmer. Der sendes rykkere ud med gebyr. - Henvendelser fra medlemmer (Med mindre disse ikke har personsag over sig. Sådanne punkter behandler bestyrelsen på lukket møde).
3 sager er behandlet. - Kommende arrangementer.
Planlægning af Høstmarked:
Der blev fulgt op på tidligere forslag til kræmmere/udstillere og nye ideer kom til. Listen ser nu sådan ud, men er ikke færdigbehandlet.
a. Drivtømmer og glas
b. Demonstration og brug af Webergrill
c. Hannes blomster
d. Dekohaven
e. Havekunst
f. Rodeotyr
g. Værktøjssalget
h. Bauhaus, haveafdeling
i. Jernskulpturer
j. Kali Glas- og brugskunst
k. Hybengården
l. Vaffelbagning og kaffe ved klubhuset
m. Alle havelejere må sælge fra egen havelåge
n. Håber mange vil holde sin havelåge åben
Musik og evt. underholdning til Præmiefest: Jukeboks er bestilt
Havevandring: Lørdag d. 27. juli kl. 13. Efter turen er der kaffe og Lises hjemmebagte kringle i klubhuset
Andet: Intet
- Legepladsens fremtid? Sponsorlegeplads?: Det bliver ikke aktuelt med en sponsorlegeplads, da egenbetalingen er ret betydelig.
- Næste møde: Mandag d. 5. august kl. 15.30-17.30