Referat af bestyrelsesmøde
Onsdag den 13. marts på Gudenåvej 17
Fremmødte: Birte Nielsen, Knud Andreasen, Inger Marie Mogensen, Jørgen Mogensen og Jytte Vestergaard
Afbud fra: Lise Alex Clausen
Referent: Jytte
- Godkendelse af sidste referat.
Referat fra sommerhusmødet blev godkendt
- Godkendelse af dagsorden, samt konstitueringen efter generalforsamlingen.
Dagsorden godkendt. Næstformand: Inger Marie Mogensen, sekretær: Jytte Vestergaard, bestyrelsesmedlem: Lise Alex Clausen
- Godkendelse af forretningsorden. Der er vedhæftet nuværende forretningsorden, samt Kolonihaveforbundets forslag til forretningsorden
Fremover anvendes Agdrupparkens forretningsorden
- Siden sidst: a) Generalforsamling: Referat er sendt ud til medlemmerne
b) Bygningsudvalget: Har holdt møde d. 8. marts og planlagt næste møde d. 19. april kl. 9.
Fra bestyrelsen deltager Knud Andreasen og Jytte Vestergaard i byggeudvalgsmøder. Der
tages kontakt med kommunen med henblik på møde.
c) Salg/overdragelse af haver: Lilleåvej 2 er overdraget til Anne Marie Ritter. Der er aftalt tidsfrist for lovliggørelse. Susåvej 2A er solgt til Lene og Tommy Hansen.
d) Kursus den 16. februar i beskæring og kompostering: Godt og lærerigt. Der var vejledning både indendørs og i to haver.
e) TV optagelserne, møde med Henrik Arildskov: Første møde d. 18. marts. Følgende haver deltager: Gudenåvej 8, Kongeåvej 1, 6 og 10.
f) Andet: Forvitrede vandhaner udskiftes uden beregning for forening eller dens medlemmer.
Næste møde i Stafet for livet afholdes 9. april kl. 19 og 3. juni kl. 19 i Den Runde Pavillon.
Bulen i ladegulvet: Vi reparerer selv.
Mikael Klitgaard har sagt ja til at holde Sankt Hanstalen.
Besøg af Charlotte Hornemann fra Teknisk forvaltning med henblik på godkendelse af
ansøgninger om overdækning.
- Økonomi
Gennemgået af Knud Andreasen
- Kredsen og Repræsentantskabsmødet d. 24. april: Birte, Knud og Jytte deltager. Birte formulerer forslag til nye regler for præmiering af haver.
- Planlægning af standerhejsning
a) Klargøring af Klubhuset, hvem gør hvad? Rengøring m.m. er planlagt.
b) Traktement, indkøb m.m.: Rundstykker, ost, kaffe, te og en dram.
c) Sange og sanghæfte, hvem hejser flaget? Planlagt
d) Andet. Birte sender pressemeddelelse til Nordjyske
- Henvendelser fra medlemmer (Med mindre disse ikke har personsag over sig. Sådanne punkter behandler bestyrelsen på det lukkede møde): 2 sager taget til efterretning
- Praktiske opgaver der skal løses:
Aftale om græsklipning: Birte spørger et emne om slåning af foreningens grunde Susåvej 6 + 18
Vedligeholdelse af gårdspladsen: Birte prøver at finde en haveejer, som vil tage opgaven.
Hvornår skal vi bestille vejfyld? Udsat til næste møde
- Eventuelt: Vores gadeskilte med gadenavne og numre trænger til udskiftning. Vi spørger Teknisk forvaltning.
- Næste møde: torsdag d. 9. maj kl. 15-18.