Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 8. juli 2021
Mødt var: Birte Nielsen, Lisa Alex Clausen, Knud Andreasen, Jørgen Mogensen, Alexander Thomassen og Jytte Vestergaard
Referent: Jytte
- Godkendelse af dagsorden eventuelt med tilføjelse af ekstra punkt
Godkendt
- Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt
- Meddelelser ved formanden. Salg af kolonihavehuse.
Der er nu købere på venteliste.
Salg siden sidste møde: Susåvej 7 er solgt til Egon Oxholm Pedersen, Susåvej nr. 14 er solgt til Jette Olsen og Susåvej nr. 21 er solgt til Rita og Finn Eriksen. Yderligere 2 huse er vurderet.
Byggedispensationer: 1 ansøgning er godkendt og 1 ansøgning er sendt tilbage med anmodning om yderligere oplysninger. Den gensendes efterfølgende.
Vandspild: Der er etableret ny stophane ved Gudenåvej, så de lige numre kan kobles fra og tjekkes.
- Økonomi/regnskab ved kassereren
Suppleanter i bestyrelsen betaler halvt kontingent, da de deltager aktivt i møder og aktiviteter. Sendes til godkendelse på næste generalforsamling.
Regnskabet ser fint ud.
- Godkendelse og underskrivelse af Forretningsorden
Alle godkendte og underskrev Forretningsordenen.
- Meddelelser med videre fra løbende udvalg
a) Aktiviteter: Åben Hygger hver fredag i juli, såfremt Laden ikke er lejet ud. Fællesspisningen den 9. juli med mad fra Golfcafeen har 22 tilmeldte.
Der har i forrige weekend været kunstudstilling i Laden. Der var et overvældende salg af vafler og kaffe.
b) Bygningsudvalget
Intet nyt
c) Hæk-og havesyn
Næste hæksyn og opfølgning på tiltaler søndag d. 11. juli kl. 14.
- Kommende arrangementer.
Foreningen er inviteret til at besøge Randi Thomsen Lopper i Remisen. Vi fastsætter datoen senere. Der bliver en kort arbejdsdag lørdag d. 24. juli med fokus på rensning af foreningens grund Susåvej 18. Der startes med kaffe og rundstykker kl. 9.
- Foreningstelefon: Der er indkøbt mobiltelefon og oprettet et foreningstelefonnummer samt ny mailadresse til kassereren. Mobilnummer, som man for eftertiden bedes bruge ved henvendelser til bestyrelsen er: 2099 0251
Henvendelser til kassereren på mail: Agdrup9701@gmail.com
- Meddelelser med videre fra øvrige bestyrelsesmedlemmers ansvarsområder
Intet nyt
- Henvendelse fra medlemmer (medmindre disse har personsag over sig. Sådanne punkter behandler bestyrelsen på det lukkede møde)
Intet
- Eventuelt
Der er observeret en mårhund i kolonihaveområdet. Vi undersøger, hvad vi kan gøre ved det.
- Næste møde
Torsdag d. 5. august kl. 19-22 i Hyggeren